Qu’est-ce que les espaces de travail intelligents ?

L’aménagement des espaces professionnels ne cesse d’évoluer afin de tenir compte des dernières innovations en matière d’organisation de travail. Les attentes des collaborateurs, les recommandations de la médecine du travail et les événements sociaux conduisent à repenser ses locaux professionnels. Bien que certaines entreprises tendent vers un mode de travail plus flexible, d’autres conservent un environnement de travail classique.

Les espaces de travail intelligents sont des lieux où chaque zone de travail est optimisée en fonction de son utilisation. Ils apportent avec eux un certain nombre d’avantages pour les collaborateurs mais également pour les employeurs.

Notre pôle Conseil vous aide dans la définition de vos besoins pour vous proposer la solution d’aménagement optimale pour vos espaces professionnels.

Définition et idées mobilier pour les espaces de travail intelligents

Les facteurs des espaces intelligents en milieu professionnel

DÉFINITION DES BESOINS I ÉVOLUTION DES MODES DE TRAVAIL

Ce nouveau mode de travail apporte avec lui un certain nombre de facteur et d’enjeux qui peuvent accompagner le processus de décision pour adopter ou non ce mode de travail.

Les espaces de travail intelligents, la nouvelle tendance en matière d'aménagement professionnel

Les espaces de travail statiques ou dynamiques reflètent l’ancienneté de votre entreprise. Les nouvelles entreprises ou start-up tendent plus facilement vers un environnement de travail dynamique afin de laisser s’exprimer leur créativité et leur productivité.

Une start-up ou une entreprise pionnière dans son domaine n’a pas forcément les mêmes modes de travail et leurs organisations de travail s’en ressentent.

L’aménagement de vos bureaux tient également compte de votre activité. Certaines entreprises ont besoin de bureaux normés où chaque collaborateur à son propre espace et où les zones de travail sont précisément définies.

D’autres ont une organisation plus flexible avec l’intégration d’espaces hybrides où les espace de travail côtoient les zones informelles ou de détente. Il en va de même pour les exigences de vos collaborateurs qui sont souvent en déplacement n’ont pas les mêmes besoins que les collaborateurs sédentaires.

Les enjeux des espaces de travail intelligents

MATÉRIEL I HUMAIN I FINANCIER
Les espaces statiques et dynamiques représentent un certain nombre d’enjeux sur le plan humain et financier pour les entreprises.
Nouvelle tendance, les espaces de travail intelligents par Global Concept

DES CONDITIONS DE TRAVAIL AMÉLIORÉES

Les espaces de travail intelligents permettent à une entreprise de revoir la définition de ses différentes zones de travail afin d’optimiser l’espace. Cette redéfinition des espaces offre des conditions de travail optimales pour les collaborateurs.

UNE QUALITÉ INTRA-SERVICES OPTIMISÉE

Sur le plan relationnel, les espaces de travail intelligents tendent à favoriser les interactions intra-services et entre les collaborateurs. Ces échanges ont un effet bénéfique sur la qualité de vie et le bien-être au travail.

DES AVANTAGES FINANCIERS & MATÉRIELS

Repenser les espaces de travail peut également avoir des avantages financiers pour l’entreprise. Lors d’aménagement d’espaces de travail, les entreprises ont tendent à surestimer leurs besoins en mètre carré. Avec l’optimisation de leurs bureaux, les employeurs peuvent allouer les espaces non utilisés à la location ou à la création de nouveaux espaces à destination des salariés.

Les espaces statiques en milieu professionnel

APPLICATION ET IDÉES MOBILIER

Les espaces de travail statiques associent une personne à un bureau. C’est le mode de travail le plus couramment appliqué dans le monde de l’entreprise aujourd’hui. Ils représentent une structure où chaque espace de travail est précisément défini en conservant des espaces cloisonnés.

Bureau statique avec un bureau une personne

Les espaces statiques sont fortement utilisés dans les entreprises de démarchage, banque et assurances. Il est souvent appliqué dans de grandes entreprises pour faciliter l’organisation et l’attribution des postes de travail.

Nos équipes vous conseillent pour l’aménagement de ces espaces de recourir à du mobilier qui facilite le mouvement au cours d’une journée comme le bureau assis-debout. Les sièges ergonomiques permettent d’offrir une meilleure posture pour une journée statique et de prévenir d’éventuels problèmes de dos.

Les espaces de travail dynamiques en entreprise

APPLICATION ET IDÉES MOBILIER

Les espaces de travail dynamiques sont des lieux où les bureaux et zones de travail côtoient et cohabitent avec les espaces de détente. Ils ont pour effet de booster la créativité et améliorent les échanges entre les collaborateurs. Ils contribuent également à développer l’image de l’entreprise et à attirer de nouveaux talents.

Espace de travail dynamique avec des zones de travail décloisonnées

Ce mode de travail se retrouve essentiellement dans des start-ups ou des entreprises spécialisées dans la communication, le graphisme et l’innovation.

Nos équipes vous conseillent pour l’aménagement de ses espaces dynamiques de recourir à des solutions acoustiques pour délimiter les espaces sans les cloisonner. L’intégration de cabines ou cellules acoustiques permet d’offrir des espaces de travail confidentiels et conforts.

Il est également conseillé d’alterner les mange-debouts et les bureaux classiques pour favoriser le mouvement durant la journée et répondre aux besoins de chaque collaborateur. L’office branding apparaît comme une solution adaptée pour intégrer les couleurs et l’esprit de l’entreprise dans la décoration des bureaux.

Les espaces de travail intelligents

UNE ALTERNATIVE AU TRAVAIL FLEXIBLE

Les espaces de travail intelligents se positionnent comme une alternative au travail flexible, qui propose des espaces de coworking ou du télétravail.

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Nos Conseillers commerciaux sont disponibles pour discuter de l'aménagement de vos espaces de travail et vous apporter la solution la plus adaptée.
Dominique
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Florian
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Amandine
Amandine de Global Concept
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