Qu’est-ce que les espaces de travail flexibles ?
Après la crise sanitaire, de nombreuses entreprises tendent à changer leurs organisations pour proposer un mode de travail plus nomade. Cette tendance présente de nombreux avantages pour les entreprises tant sur le plan humain que sur le plan financier.
Notre pôle Conseil vous accompagne pour définir la solution d’aménagement la plus appropriée à vos espaces professionnels ainsi qu’à votre mode de travail. Mobilier ergonomique et/ou acoustique, végétation et décoration pour des bureaux à votre image.
Caractéristiques et inspirations pour les espaces de travail flexibles
Une transition vers plus d’agilité
CONTEXTE DE TRANSITION I BESOINS ET ATTENTES EMPLOYEURS/EMPLOYÉS
Les entreprises disposent actuellement de grands locaux professionnels afin de pouvoir accueillir l’intégralité de leurs collaborateurs. Dans les organisations classiques, un poste de travail est dédié à une seule personne.
Bien que les entreprises tendent à repenser leurs organisations, elles doivent tout de même répondre à des contraintes professionnelles. Les collaborateurs doivent pouvoir travailler dans des conditions optimales et disposer du mobilier adapté à leurs activités. Les entreprises doivent également pouvoir faire face à une forte présence de collaborateurs.
La crise sanitaire que nous venons de traverser a permis aux collaborateurs et aux employeurs de revoir leurs attentes et leurs besoins professionnels. En effet, un grand nombre d’employeurs favorisent le télétravail tout en laissant la possibilité de venir au bureau.
Autonomie et flexibilité pour un travail productif dans l’ère du temps.
L’intégration du travail flexible
ESPACES HYBRIDES I TÉLÉTRAVAIL I ESPACES COWORKING
Le travail flexible définit de façon large tout mode de fonctionnement donnant accès une organisation plus souple, à des temps de présence physique non obligatoires et plus d’autonomie entre vie professionnelle et vie privée.
Ce nouveau mode représente une organisation de travail agile sur les modes de travail en tenant compte des besoins des collaborateurs.
Il apparaît comme un équilibre entre le distanciel du télétravail et le présentiel au bureau. Télétravail, coworking, bureaux partagés… autant de possibilités pour intégrer le travail flexible.
Le travail flexible peut convenir à toutes les structures quel que soit leur nombre de collaborateurs. L’intégration du travail flexible a pour objectif premier d’améliorer le bien-être des collaborateurs par plusieurs vecteurs :
- favoriser les échanges inter-services entre les collaborateurs en donnant accès à des bureaux non individualisés,
- favoriser l’autonomie en allégeant le temps de présence physique et en créant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée,
- démocratiser le milieu professionnel en donnant accès à des aménagements conviviaux, chaleureux et végétalisés.
Si le travail flexible donne accès au bureau à des espaces collectifs et conviviaux, ce mode d’organisation intègre également des espaces de travail externes au bureau. Ces espaces peuvent correspondre à des espaces de coworking que vous louez ou simplement au fait d’être en télétravail.
Aménagement phare dans la cadre du travail flexible : les espaces hybrides permettant la cohabitation des espaces de travail et des espaces détente.
Les points-clés du travail flexible
Aménagements et mobilier pour le travail flexible
ACOUSTIQUE I ERGONOMIE I VÉGÉTALISATION
L’intégration du travail flexible a été mis en place par nos équipes pour l’aménagement global d’un groupe industriel drômois. Les espaces de travail ont été pensés avec des box et cellules acoustiques. Les différents espaces de travail ont été séparés par des panneaux suspendus acoustiques. Pour une diversité des postes de travail, l’ensemble du plateau a été aménagé par des bureaux assis-debout, produit essentiel de l’ergonomie aux travail.
Pour les aménagements des espaces de travail flexibles, il est recommandé de recourir à des solutions acoustiques. Elles permettent d’améliorer l’isolation phonique mais aussi d’absorber les bruits ambiants dans les espaces de travail ouverts.
Les box et cellules acoustiques permettent d’offrir un espace de travail isolé et confidentiel dans des espaces de coworking et des bureaux partagés. Elles peuvent servir pour des réunions d’équipes ou des rencontres clients.
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Dominique
Florian
Amandine
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