Les différentes étapes d’un aménagement professionnel

Lorsque notre équipe de spécialistes en aménagement professionnel intervient sur un nouveau projet, ils suivent un certain nombre d’étapes. Cette procédure permet de réaliser un projet abouti et qui correspond aux attentes et aux besoins du client.

On compte 4 grandes étapes : l’audit, le conseil, le space planning et l’installation du mobilier.

Découvrez notre offre complète à travers un cas pratique : un plateau aménagé en open-space.

1ère étape : l’audit

Notre équipe du pôle Conseil est partie faire un audit des besoins et des contraintes techniques de l’entreprise afin de comprendre le contexte du projet.

L’élément déclencheur de ce projet était la réorganisation informationnelle des supports de travail. De ce fait, l’entreprise avait besoin de repenser ses locaux professionnels. Notre équipe avait pour contrainte un fort besoin en acoustique du fait que l’aménagement se faisait sur un plateau entièrement ouvert et avec des bureaux partagés.

De plus, les activités de l’entreprise font que les collaborateurs ont souvent des conversations téléphoniques ce qui nécessitent une certaine intimité.

Nos équipes devaient donc penser un espace polyvalent propice à la concentration des collaborateurs mais que celui-ci soit aussi un espace propice à l’échange entre les équipes.

2ème étape : le Conseil

Après avoir pris en considération les besoins et les contraintes du projet, nos spécialistes en aménagement professionnel ont conseillé notre client sur l’aménagement à réaliser.

Concernant l’aménagement du plateau ouvert, notre équipe a proposé des espaces de travail hybrides, c’est-à-dire des espaces où les bureaux et les espaces détente se confondent. Cette organisation est notamment possible grâce à l’intégration de panneaux acoustiques entre les différents espaces mais aussi de cabines et box acoustiques. Ces dernières proposent un espace confidentiel avec une certaine intimité.

Concernant le mobilier proposé, nos équipes ont suggéré l’utilisation de mobilier ergonomique afin de préserver la santé des collaborateurs. En effet, le mobilier ergonomique permet de prévenir les problèmes de santé liés à une mauvaise posture ou à un manque de mouvement durant la journée. On retrouve parmi le mobilier ergonomique, le pouf ball et le bureau assis debout.

Pour la décoration des locaux, l’intégration de végétation joue un rôle sur le bien-être des collaborateurs au travail. Grâce à la vitrophanie et à l’habillage mural en toile tendu, il est possible de penser une décoration corporate ce qui contribue à l’image de l’entreprise.

3ème étape : le Space planning

Global Concept dispose d’un bureau d’études en interne. Notre équipe prend en compte l’ensemble des caractéristiques techniques évoquées durant les étapes d’audit et de conseil afin de réaliser des maquettes 2D et 3D des différents espaces à aménager.

Pour chaque projet, Magali et Doriane créent des maquettes au plus proche de la réalité de l’aménagement afin de faciliter la projection dans le futur aménagement et ainsi d’ajuster les derniers détails.

Maquette 3D de l'intégralité de l'aménagement des bureaux professionnels du projet M par Global Concept
Maquette 3D de l'espace réunion du projet M réalisée par notre bureau d'études
Aménagement de l'espace réunion du projet M par Global Concept
Maquette 3D de l'espace brainstorming du projet M conçue par notre bureau d'études interne Global Concept
Aménagement de l'espace brainstorming du projet M par Global Concept

4ème étape : l’installation sur place

Notre équipe d’installateurs – logistique se rend ensuite dans les locaux afin de monter et d’installer l’ensemble du mobilier avec pour support les maquettes 2D et 3D de notre bureau d’études.

La réalisation finale

Les équipes de Global Concept sont fières d’avoir participé à ce projet qui allie lieux hybrides et espaces de travail. 

Vous souhaitez être conseillé(e) ?

Nos Conseillers commerciaux sont disponibles pour discuter de l'aménagement de vos espaces de travail et vous apporter la solution la plus adaptée en Auvergne Rhône-Alpes.

Dominique

Secteurs Drôme / Ardèche

Dominique

Florian

Secteurs Drôme / Ardèche

Florian

Amandine

Secteurs Rhône / Isère

Amandine de Global Concept

Jean-Michel

Secteurs Rhône / Loire

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