5 conseils pour agencer ses espaces professionnels
L’agencement des espaces professionnels dépend des besoins de l’entreprise, ses objectifs ainsi que sa vision du mode du travail. Le fait de garantir à vos collaborateurs un environnement de travail sain et bien pensé est gage de productivité et de performance pour l’entreprise.
Un agencement réussi de bureaux passe par le confort mais aussi la convivialité que celui-ci inspire à vos collaborateurs. Leur bien-être a un impact significatif sur l’image de votre entreprise.
Voici nos conseils pour agencer ses espaces professionnels
Recourir à des open space fractionnés
Ces agencements se démocratisent de plus en plus dans les entreprises.
Il consiste à réunir dans un même open-space toutes les personnes dépendantes d’un même service sans tenir compte de leurs niveaux hiérarchiques.
Cette configuration permet d’améliorer la communication et les échanges entre collègues, qui a également un effet sur la synergie de groupe.
Chaque personne garde évidemment un espace de travail personnel grâce à la mise en place de séparateur de bureau ou par l’intermédiaire de meuble de rangement.
Retrouvez tous nos conseils pour agencer un open space
Penser à des espaces de détente
L’agencement d’un espace de détente améliore le confort et le bien-être de vos collaborateurs.
Celui-ci doit être positionné loin des bureaux pour ne pas gêner les personnes qui ne prennent pas leur pause en même temps. Il est possible de recourir à des écrans acoustiques pour cloisonner et isoler l’espace phoniquement.
L’espace détente doit également être situé à l’abri des regards si votre entreprise accueille du public dans les bureaux, puisqu’il s’agit d’un espace dédié à la détente de vos collaborateurs.
Retrouvez tous nos conseils pour agencer un espace détente
Aménager des espaces isolés
La concentration au travail est important pour le bien-être de vos collaborateurs.
La concentration passe notamment par l’acoustique des locaux de votre entreprise et plus particulièrement lorsque les bureaux sont organisés en open-space.
La cabine acoustique est la solution idéale pour créer un espace privatif pour un appel ou une réunion dans les espaces où le bruit ambiant est fréquent. De différentes capacités d’accueil, les cabines acoustiques peuvent être implantées sans difficultés dans une entreprise.
Il existe également de nombreuses solutions acoustiques pour répondre à vos besoins et permettre à vos collaborateurs une concentration optimale.
Retrouvez tous nos conseils pour choisir ses solutions acoustiques
Les alcôves acoustiques prennent la forme de canapé mais offrent un confort acoustique lors qu’un appel ou d’un rendez-vous.
Ne pas négliger les espaces de stockage
Le stockage est un point essentiel pour une entreprise, il est donc important d’avoir une capacité de stockage en adéquation avec la taille de votre entreprise.
Pour se faire agencer vos espaces de travail avec de nombreuses armoires de rangement ou meubles à tiroirs pour classifier et organiser le stockage de vos dossiers et autres documents professionnels.
Ces meubles de rangement peuvent également servir à la création d’espace de travail individuel grâce à l’ajout de solutions acoustiques.
Retrouvez tous nos conseils pour choisir son mobilier de rangement
Choisir du mobilier de bureau adapté
Lors de l’agencement de bureaux professionnel, il est important de garder en mémoire que cet agencement peut être amené à changer si l’entreprise envisage de recruter ou de prendre des stagiaires. L’agencement doit donc pouvoir être modulable.
De plus, les formes carrées et rectangulaires sont les plus faciles à installer, elles ne sont cependant pas vraiment conviviales.
Les formes arrondies sont donc à privilégier dans les espaces communs ou proches des zones de circulations pour éviter à vos collaborateurs de se cogner.
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Nos Conseillers commerciaux sont disponibles pour discuter de l'aménagement de vos espaces de travail et vous apporter la solution la plus adaptée.
Dominique
Florian
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