Comment agencer son espace accueil ?

L’espace accueil doit être proportionnel à la taille de l’entreprise. Pour procurer une première impression agréable à vos visiteurs, il est très important d’apporter une attention particulière à cet espace.

Banque d'accueil fonctionnel pour agencer son espace accueil par Global Concept

La banque d’accueil offre à vos collaborateurs un espace de travail tout en étant ouvert sur l’espace accueil. Elle doit refléter l’identité de votre entreprise et être fonctionnelle.

Une banque d’accueil avec des rangements non visibles par le visiteur permet de transmettre votre professionnalisme.

Pour faciliter le travail, optez pour une banque avec une tablette supérieure et un plateau inférieur qui permet de compartimenter l’accueil et le travail de votre collaborateur.

Lorsque vos clients visitent vos locaux, c’est souvent pour raison professionnelle. Rien de plus agréable, pour eux, que d’arriver dans un espace accueillant et apaisant. Pour cela, mettre des chaises confortables ou des canapés favorisera une atmosphère détente.

Privilégiez des matières douces pour vos assises, ainsi que du mobilier en bois pour une sensation de bien-être.

Adaptez les sièges de votre espace accueil à l’image de votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise accueille des personnes âgées, privilégiez des canapés avec des assises hautes et des accoudoirs.

Adaptez vos sièges de l'espace accueil à votre activité, par Global Concept

Le petit plus

Vous pouvez également mettre une table basse pour y entreposer les plaquettes de votre entreprise ou des magazines en lien avec votre activité. Il est également possible d’agrémenter cet espace avec des présentoirs à documentations.

Les éléments décoratifs de votre accueil doivent correspondre à l’image de votre entreprise. De la plante verte aux décorations murale, pensez la décoration pour rendre votre accueil chaleureux et convivial.

Décoration mural espace accueil par Global Concept

NOTRE GAMME MOBILIER

Avant d’aménager vos locaux professionnels, il est primordial de définir l’emplacement de votre espace accueil. Il faut faire cohabiter les personnes en attente et vos collaborateurs afin que l’accueil soit agréable.

L’espace accueil doit être situé à l’entrée de vos locaux, de préférence dans un espace isolé du bruit. Pour des raisons de confidentialité, cet espace doit être à l’écart des bureaux et des salles de réunion.

La confidentialité de l’accueil doit être conservée et le standard d’accueil ne doit pas être gêné par le bruit, il est important d’intégrer des solutions acoustiques à l’espace accueil. Cela aura pour effet de réduire le bruit et de rendre l’atmosphère apaisant.

Tableau acoustique pour agencerl'espace accueil par Global Concept

De plus, l’éclairage peut avoir des effets sur le comportement de vos collaborateurs et visiteurs. Une gêne occasionnée par un mauvais éclairage joue significativement sur l’humeur et peut faire émerger une sensation de mal-être. De plus, une utilisation de smartphone ou tablette avec un éclairage de moindre qualité peut s’avérer inconfortable.

Il faut donc opter pour un éclairage doux afin d’éviter des désagréments à vos visiteurs.

Pour agencer votre espace accueil, optez pour des couleurs neutres et apaisantes. Par exemple le blanc se révèle être un atout pour cet espace. Symbole de pureté et d’équilibre, il agrandit la pièce et y apporte une impression de sophistication. Vous pouvez l’agrémenter de touches de couleur, en fonction de la spécificité de votre structure.

Adoptez le marron dans votre espace d’accueil, il inspire la confiance et rend l’espace plus convivial. Cette couleur évoque la nature et le bien-être qui contribue à la création d’une atmosphère apaisante et accueillante.