Choisir son mobilier pour l’espace réunion
Bien entretenir sa salle de réunion et optimiser son agencement démontre que votre entreprise est moderne. Un espace réunion bien aménagé vous permettra de profiter de moments productifs dans une atmosphère adaptée.
Les espaces réunion doivent prendre en compte les spécificités des événements qui s’y dérouleront afin d’adapter l’aménagement et la décoration.
Voici nos conseils pour l’aménagement de votre espace réunion
Un espace de réunion ouvert ou fermé ?
La configuration de la salle de réunion dépend beaucoup de votre modèle d’organisation, cependant les espaces de travail tendent à se décloisonner.
SALLES FERMÉES
Les salles de réunion fermées offrent un espace confidentiel pour les réunions. Cette solution permet également d’isoler du bruit ambiant des bureaux et des déplacements dans les couloirs.
Il est cependant possible de fermer l’espace réunion avec des parois vitrées ; ce qui a pour avantage de laisser passer la lumière et de conserver l’aspect confidentiel des espaces de réunion.
SALLES OUVERTES
Les salles de réunion ouvertes offrent un espace plus décontracté et propice aux échanges. Elles suivent les tendances des lieux hybrides et de décloisonnent des espaces de travail.
Elles peuvent cependant être délimitées par des cloisons amovibles par exemple ou des panneaux acoustiques.
Une table ronde ou rectangulaire ?
LA TABLE RONDE
Elle apparaît comme la solution la plus adéquate dans le cadre de réunion afin de faire émerger de nouvelles idées, ou pour les réunions d’équipe.
Les tables rondes apparaissent comme la solution la plus conviviale puisque chaque collaborateur peut voir toutes les personnes présentes autour de la table.
Cette disposition favorise la réflexion collective du fait des échanges facilités par la visibilité de chacun et le son de la voix est portée de façon uniforme dans l’espace.
Les tables rondes sont importantes afin de créer un sentiment d’appartenance à l’entreprise lors de réunions décisionnelles.
LA TABLE RECTANGULAIRE
Elle est très utilisée dans les comités de direction et les conseils d’administration.
C’est la forme conventionnelle par excellence.
Cette disposition permet de mettre une personne au centre de l’attention mais aussi de favoriser l’interaction de par les places de chaque côté de la table qui se font face.
Les tables rectangulaires favorisent la satisfaction du besoin d’être unique cependant elles peuvent lors de certains échanges accentuer l’apparition de confrontations.
La table rectangulaire présente comme principal avantage d’optimiser l’espace de votre salle de réunion.
Quelle chaise choisir ?
Une mauvaise assise peut déconcentrer vos collaborateurs lors de la réunion, et par conséquent les rendre moins attentifs. Il faut donc, pour un confort optimal et l’amélioration de la productivité, opter pour des chaises ergonomiques tant au niveau de l’assise qu’au niveau du dossier.
Pour choisir les assises adaptées, il faut prendre en compte l’espace disponible. Si vous disposez d’une pièce étroite, il faut choisir des chaises peu encombrantes sans délaisser le confort. A l’inverse, si l’espace de réunion est grand, vous pouvez choisir des chaises plus larges pour un meilleur confort.
Il faut choisir une chaise qui maintient le haut du corps droit sans douleur pour un confort optimal. Quant à l’assise, elle doit être un bon équilibre entre fermeté et moelleux.
Si votre salle de réunion a vocation a être utilisée tous les jours, l’ergonomie du siège doit être pris en compte. Il s’agit dans ce cas de choisir une chaise réglable afin que chaque utilisateur puisse l’adapter à sa morphologie.
Quel éclairage choisir ?
L’éclairage d’une salle de réunion nécessite la prise en compte de différents paramètres tel que l’intensité lumineuse, les différents besoins d’éclairage, la position des luminaires…
Un bon éclairage augmente la concentration.
L’éclairage naturel est à privilégier pour un confort visuel optimal, il permet également d’améliorer les conditions de travail et la concentration.
Il est conseillé pour l’éclairage d’une salle de réunion d’opter pour des éclairages d’intensité situées entre 500 et 550 lux et un rendu des couleurs de 80 Ra.
Il est également possible pour un confort acoustique de choisir des luminaires acoustiques qui réduiront le bruit ambiant lors des réunions.
Comment décorer l’espace de réunion ?
Il est possible de décorer votre espace de réunion, il est cependant important de faire en sorte que celle-ci reflète avec l’ambiance de votre entreprise.
Les espaces de réunion sont souvent utilisés pour les brainstormings. Afin de favoriser les échanges, il est conseillé d’y ajouter un tableau blanc permettant ainsi d’illustrer certains propos, noter les idées et d’en faire émerger d’autres.
Beaucoup de personnes passent dans votre salle de réunion, vos collaborateurs, vos fournisseurs ou encore vos clients. Afin de véhiculer l’image de votre entreprise, il est possible d’afficher sur un mur votre logo, ou votre slogan.
Afin de faciliter les présentations, il est également possible d’équiper la salle de réunion d’un système de projection.
Vous souhaitez être conseillé(e) pour aménager votre espace de réunion ?
Nos Conseillers commerciaux restent disponibles pour discuter de l'aménagement de vos espaces de travail et vous apporter la solution la plus adaptée.
Dominique
Florian
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